הפקת קבלות בחינם
אז להוציא קבלות יכול להיות עסק קצת מעצבן..
דבר ראשון שעושים רוב בעלי העסקים זה ללכת לקנות פנקסי קבלות, אז בנינו הם לא ממש יקרים ואפשר למצוא דילים אפילו ממש טובים.
אבל מה יקרה אם אני אגיד לכם שיש מערכת מעולה שעושה את זה בחינם?
מוציאה קבלות, שולחת הצעות מחיר, חשבוניות, סיכום של הוצאות והכנסות..
בלחיצת כפתור מהמחשב.. או מהאפליקציה?
כבר לא צריך להסתובב עם הפנקס, לכתוב קבלה, להכניס במכתב, להשיג את הכתובת דואר, ללכת לדואר לשלוח....
הכל בלחיצת כפתור!
אז כשהבנתי שהעולם של המאה ה- 21 מתקדם לכיוון הזה של קבלות אלקטרוניות התחלתי לבדוק באינטרנט לאיזו חברה כדי להירשם ולאיפה ממולץ לעבוד..
עשיתי השוואת מחירים עם טבלה מסודרת במחשב, דיברתי עם 8-9 חברות שונות בטלפון, נכנסתי לאתרים, פתחתי תקופת ניסיון..
וכל פעם משהו היה חסר..
היה לי חשוב שהמערכת תעמוד בכמה דברים:
1. מחיר נמוך יחסית [שיהיה לי שווה לזרוק את הפנקסים ;-) ]
2. מערכת קלה לתפעול ומובנת.
3. שיהיה להם אפליקציה.
4. שתיהיה אפשרות לסליקה.
5. מענה אנושי בטלפון ותמיכה במידת הצורך.
6. עם אופציה להנהלת חשבונות
חיפשתי את "המערכת המושלמת".
ואז הגעתי לאתר של YPAY שנכון להיום, הפעילות שם היא בחינם, והמערכת שלהם פשוט ענתה על כל הדרישות!
חשבתי לעצמי.. מה הקאץ'? איך זה שבכל מקום זה עולה כסף והם נותנים להשתמש במערכת שלהם בחינם? אז התקשרתי גם אליהם.
דבר ראשון הבחורה בטלפון ענתה בזריזות וענתה לי על השאלות באדיבות [כן גם מהירות התגובה של החברה היה חשוב לי], והיא הסבירה לי שהם חברה של הנהלת חשבונות, והם נותנים בחינם את המערכת בשביל שהלקוח בעתיד ישתמש בשרותי ההנהלת חשבונות להגשת דו"ח שנתי, הצהרת הון וכו'...
הכל מוקלט :)
מרוב התלהבות כבר הוצאתי את הקבלה הראשונה, המערכת ממש קלה לתפעול ולעשות את זה לא לקח לי יותר מ5 דקות.
ואז עשיתי פאדיחה.. קטנה...
מספרתי את הקבלות האלקטרוניות ישר מהקבלה האחרונה של הפנקס המודפס, מה שאומר שאם אני ארצה להוציא קבלה מהפנקס לא אוכל לעשות זאת משום שהמספר הסידורי של הקבלות יהיה זהה וזה יכול לגרום לבעיות.
אז מה שאני ממליצה לכם לעשות זה כשקובעים את המספור של הקבלות לקבוע מספר מאוד רחוק ממה שיש לכן בפנקסים כרגע, וככה תוכלו להשתמש עדיין בפנקסים וגם להשתמש בקבלות האלקטרוניות.
עצה נוספת, כשפותחים משתמש יש להגדיר את כל הפרטים על העסק, שימו לב שבחרתם עוסק פטור או עוסק מורשה, שכתוב כמה ניכוי מס יש לכם, שהגדרתם את הת.ז שלכם בצורה נכונה בעת ההרשמה, ולבסוף יש אפשרות לעצב בקבלה את הלוגו שלכם, ממליצה מאוד להוסיף.
דבר אחרון לפני שאתם רצים להוציא קבלות ולהשתמש במערכת הנהדרת, יש במערכת קטגוריה שנקראת "חנות" שימו לב שאתם בוחרים שם מוצר שנקרא חתימה וירטואלית, שמה שזה עושה זה זה מחליף את החתימה האמיתית לחתימה מהמחשב, אם תוציא קבלות ואז תגדירו את החתימה הוירטואלית זה לא ישנה את הקבלות שכבר הוצאת אלא רק את העתידיות.
חוץ מזה ממליצה לצפות בסרטוני הסבר שיש שם, הם קצרים וענייניים ויכולים לעזור מאוד.
בהצלחה!
זה האתר: https://ypay.co.il
* חשוב לציין שאני לא רואת חשבון ואין לי הסמכה ראיית חשבון, אני כן משתפת מהידע שלי. ובמקרה של ספק אני ממליצה להתייעץ עם רואה חשבון מוסמך.
